Notulensi Pertemuan dan Pemilihan Ketua IASI, e.V. Periode 2019 – 2021.

– Hari/Tanggal:  Sabtu, 2 November 2019

– Waktu:  Pukul 13.00 – 17.00

– Tempat:  Asien-Afrika-Institut, Ruang 221, Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Ost-Flügel, D-20146 Hamburg

– Peserta: 20 Peserta

1. Pembukaan

Acara dimulai tepat waktu, yaitu pukul 13.00 dan diawali dengan kata pembuka oleh Sdri. Yanti Mirdayanti. Setelah itu, dilanjutkan dengan perkenalan diri secara singkat seluruh peserta yang hadir. Lalu penjelasan tentang susunan pengurus IASI e.V. Periode 2017-2019 yang mengikuti aturan Satzung (AD/ART) IASI e.V. tahun 2010. Kemudian acara dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu,

2. Pengesahan Jumlah Anggota berdasarkan Kuorum

Pengesahan Jumlah Anggota dipimpin oleh Sdr. Yudi Ardianto dan Sdr. Nur Pamungkas Manirjo serta dilakukan setelah Daftar Hadir diisi lengkap oleh seluruh peserta.

3. Pemilihan Pembuat Notulen Rapat

Sdri. Yanti Mirdayanti dan Sdr. Yudi Ardianto terpilih sebagai Pembuat Notulen Rapat

4. Pengesahan Notulen Rapat Anggota

Pengesahan notulen rapat anggota dilakukan dengan arahan Sdr. Yudi Ardianto dan Sdr. Nur Pamungkas Manirjo

5. Laporan Kerja Pengurus Periode 2017-2019 

Laporan Kegiatan dari setiap Divisi, 

– Divisi Pendidikan, oleh Sdri. Yanti Mirdayanti

Sdri. Yanti Mirdayanti sebagai Ketua Divisi Pendidikan memberikan informasi Pengantar Umum tentang tugas Divisi Pendidikan dan memaparkan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh Divisi Pendidikan, yaitu sebagai berikut:

• Informasi dan Pendidikan tentang PILKADA DKI di Uni Hamburg (15 Febr 2017)
• Sosialisasi dan Latihan UKBI – Jan Budweg di Uni Hamburg (7 Okt 2017)
• AFA – Jerman (Pertemuan dg IASI 12 Okt 2017; Peresmian: 14 Okt 2017) di Uni Hamburg
• Kunjungan Akademis Pengurus PCINU Jerman (3 Nov 2017) di Uni Hamburg
• Sosialisasi KMILN/Kartu Masyarakat Indonesia di LN   (8 Nov 2017)  di KJRI Hamburg
• Pembentukan APPBIPA di Berlin (10 Agustus 2017) di KBRI Berlin
• Konferensi APPBIPA: 1 (Konstanz, 3- 4 Nov), 2 (Berlin Nov 2017), 3 (Uni Hamburg, 26 – 28 Okt 2019)
• Kerjasama dengan PPI Hamburg (kegiatan bulanan ‘Dialegtika’) di Uni Hamburg:
  • EBT  (Nur Pamungkas & Yudi Ardianto, 6 Oktober 2017)  di Uni Hamburg  
  • Mikroalga (Dr. Rahmania Darmawan, 13 April 2018) di Uni Hamburg
  • Sakeco  (Annisa Hidayat, 3 Mei 2019) di Uni Hamburg     
  • Pencegahan dan Pemakaian Kondom di Kalangan Transgender Indonesia (Yenni Tju, 2019) di Uni Hamburg
• Paduan Suara PARAMABIRA Jakarta & Angklung Hamburg, kerjasama dengan  „Bildung und Gesundheit für Indonesien“/BUGI (23 Juni 2018)  di Uni Hamburg   
• Sosialisasi Pertukaran Pelajar SMA I Salatiga & Gymnasium Ohlstedt Hamburg (8 September 2018)  pada acara OPEN HOUSE IASI di Uni Hamburg
• Delegasi dari Sulawesi Utara (Seminar ‘Tradisi Toleransi di Sulawesi Utara’) (30 Juni 2018) di Uni Hamburg
• Interreligious Dialogue. Kolaborasi dengan BKSAUA Prov. Sulawesi Utara dan Missionsakademie Uni Hamburg (1 Desember 2018) di Uni Hamburg
• Workshop LP3ES – IASI  (25 Oktober 2019) di KJRI Hamburg
• IASI hadir di acara Defense Doktor / PhD (Aditya P./Sospol – 2017, Edo S/Psikologi – 2017, Ayu N/Bekicot – 2018, Umilaela/Katak – 2018)
• Seminar dan Lokakarya III Pengajaran BIPA (Bahasa Indonesia bagi Penutur Asing), 26-28 September 2019 di Uni Hamburg
• Workshop dan Seminar dengan delegasi LP3ES dan tenaga akademis dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia, bertemakan “Pendidikan dan Riset Ilmu Sosial Perbandingan Indonesia-Jerman” (25 Oktober 2019) di KJRI – Hamburg

– Divisi EBT (Energi Baru dan Terbarukan) oleh Sdr.  Nur Pamungkas Manirjo. 

Sdr. N. P. Manirjo sebagai Ketua Divisi EBT memaparkan secara singkat visi dan misi Divisi EBT-IASI e.V. yang masih relatif baru dan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan Divisi EBT sebagai berikut:

• Kunjungan IASI ke Perusahaan Pengelola delapan Kincir Angin di Diemarden – Göttingen, 10 Juli 2017
• Sebagai Pembicara di acara ‘Dialegtika’ Renewable Energy (Energi Baru dan Terbarukan) PPI Hamburg, 6 Oktober 2017
• Kunjungan IASI-EBT ke Windpark Diemarden (Göttingen)  dan Pertemuan dengan delegasi AEAI (Asosiasi Energi Angin Indonesia), 2 Desember 2017

– Divisi ISTT (Industri Strategis dan Teknologi Tinggi), oleh Sdr. Widjaja Sekar mewakili Sdr. Prio Adhi Setiawan

Sdr. Widjaja S. yang mewakili ketua Divisi ISTT, Sdr. Prio A.S., menjelaskan kegiatan-kegiatan yang telah dan akan dilakukan oleh Divisi ISTT-IASI e.V. yang terdiri dari:

• Awareness & Knowledge Sharing
  • Stakeholders di Indonesia
  • Diaspora di Hamburg (Professionals/Students)
  • Government
• Collaboration, Cooperation, Co-build (Synergy)
  • GIZ
  • Hannover Messe 2020
  • Indonesian Aeronautics Stakeholders
  • Government/non-government Organization (KEIN, LAPAN dll.)

– Divisi Web Master , oleh Sdr. Alvin Rindra Fazrie

Sdr. Alvin R. F. sebagai Web Master menjelaskan kondisi  dan isu-isu dari situs resmi (website) IASI e.V. Kemudian dilanjutkan dengan laporan-laporan kegiatan yang telah dilakukan, yaitu:

• Website Security
• Bug Fixing
• Website Update and Maintenance
• Publish Articles Periodically
• Saran dan Rekomendasi

– Divisi Kebudayaan oleh Sdri. Prasti Pomarius

Sdri. Prasti P. sebagai ketua Divisi Kebudayaan menceritakan secara singkat tentang latar belakang terbentuknya Divisi Kebudayaan IASI pada tahun 2018. Kemudian dilanjutkan dengan laporan kegiatan yang telah dilakukan oleh Divisi Kebudayaan, yaitu:

• Pagelaran Wayang Orang “Kresna Duta” diselenggarakan di tiga kota di Jerman Utara, yaitu di Hamburg, Hannover, dan Bremen dengan sangat sukses dan mendapat tanggapan yang sangat positif dari masyarakat Jerman.

Secara detail Pagelaran Wayang Orang “Kresna Duta” terbagi ke dalam tahapan-tahapan berikut:

• Persiapan
• Penyelenggaraan
• Pencapaian

Acara kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab singkat. Seorang peserta menyarakan bahwa sebaiknya di laman Resmi IASI e.V. dicantumkan Data Base Para Ahli. 

– Lalu acara dilanjutkan dengan Laporan dari Ketua 1 IASI e.V. Periode 2017-2019, Sdr. Yudi Ardianto.  Dijelaskan tentang hal-hal berikut:

• Keanggotaan / Mitgliedschaft – sesuai ADART/ Satzung 2010
• Masa Kepengurusan IASI e.V.
• SUSUNAN PENGURUS 2017 – 2019
• PROYEK-PROYEK kerjasama IASI:
• Proyek Yayasan Nase Mulia yang bekerja-sama dengan CIM (Centre for International Migration and Development)
• Pengiriman tenaga ahli ke instansi-instansi di Indonesia
• Kerja sama dengan SES (Senior Experten Service) / Tenaga ahli Jerman (WNJ)
• Kerja sama dengan GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) / Tenaga Ahli Diaspora Indonesia (WNI dan WNJ)
• Setelah  itu, dilanjutkan dengan Laporan Kesekretariatan dan Keuangan oleh Sdr. Yudi A. dan Sdr. N.P. Manirjo sbb:
• Laporan Kesekretariatan
• Pembaruan Logo
• Pendataan anggota belum tertangani dengan baik
• Apakah perlu Postfach ?
• Alamat untuk surat menyurat
• Pembaruan Satzung yang masih dalam proses: versi 2010 ? 2018
• Surat dari Finanzamt dan Amtsgericht saat ini diurus oleh Steuereberater Köthe, akankah diambil alih kembali IASI?

– Laporan Status Keuangan

Sdr. Yudi A. memaparkan Status Keuangan IASI e.V. dari  tahun 2016 – 2019 serta menunjukkan Neraca Keuangan di tahun tersebut di atas.

6. Pelepasan Pengurus Periode 2017 – 2019

Acara Pelepasan Pengurus Periode 2017-2019 berjalan dengan lancar dan dilakukan secara simbolis dan singkat.

7. Pemilihan Pengurus Baru Periode 2019 – 2021

Acara Pemilihan Pengurus Baru Periode 2019-2021 berjalan secara demokratis dan lancar di bawah arahan Sdri. Yanti M., Sdr. Yudi A. dan Sdr. N.P. Manirjo.

Dalam acara ini setiap peserta yang hadir dan memiliki hak suara mencalonkan secara lisan calon Ketua 1 dan Ketua 2 untuk dicantumkan di Daftar Nama Calon Ketua 1 dan 2 oleh Panitia Pemilihan Ketua.

Kemudian Peserta yang namanya tercantum di Daftar Nama Calon di atas ditanya oleh Panitia Pemilihan Ketua, apakah mereka bersedia dicalonkan sebagai Ketua.

Lalu mereka diberikan waktu untuk menjelaskan program/ visi dan misi mereka.

Setelah itu, acara dilanjutkan dengan  menuliskan nama calon ketua di atas kertas kecil yang digulung dan dikumpulkan oleh panitia.

Setelah semua kertas kecil terkumpul, panitia membacakan nama-nama calon yang tertulis di kertas kecil tsb.

Hasil pemilihan adalah sebagai berikut:

• Sdr. Toga Panjaitan sebagai Ketua 1 Periode 2019-2021
• Sdr. Nur Pamungkas Manirjo sebagai Ketua 2 Periode 2019-2021

8. Serah Terima dari Pengurus Lama kepada Pengurus Baru

Acara serah terima jabatan berlangsung secara simbolis dengan berjabat tangan dengan singkat.

Kemudian Ketua 1 dan 2 yang terpilih untuk Periode 2019-2021 memberikan sambutan pendek.

9. Lain-lain

Dalam acara  ini para peserta diberikan kesempatan untuk memberikan ide dan saran:

• Sdri. Ida Muis :
  • Peluang-peluang pendidikan di bidang Maritim dan Industri Pertanian. Disarankannya bahwa IASI e.V. bisa menjembatani hal ini.
  • Lebih menggalakan fungsi Divisi Kebudayaan sebagai Medium Diplomasi.
  • Pameran Kerajinan Tangan Indonesia, seperti Kain Tenun bisa diselenggarakan di acara-acara seperti Altonaer. IASI e.V. diharapkan bisa menjembatani para seniman kain Indonesia dengan para pebisnis di Jerman

• Sdr. Alan Darmawan: 
  • Kebudayaan Indonesia sampai saat ini digambarkan secara sempit. Hal ini sangat disayangkan karena  orang luar melihat ruh Indonesia dari  karya-karya sastra, seperti novel-novel.  IASI e.V. diharapkan bisa menyajikan Budaya Indonesia dalam narasi lain (Narasi Alternatif)

• Sdr. Vembi Noverli: 
  • Kesinambungan program dari Kepengurusan yang sekarang agar bisa diteruskan di kepengurusan berikutnya.

• Sdr. Agus Pramono:
  • Newsletter untuk para anggota IASI e.V. yang dkirim per e-mail.

10. Tutup

Acara Pertemuan IASI, e.V. dan Pemilihan Ketua IASI, e.V. Periode 2019 – 2021 berakhir pada pukul  17.15.